Saviez-vous que Kardynal était un expert comptable partenaire de Tiime ?

Les fonctionnalités clés de Tiime pour optimiser votre gestion

Facturation professionnelle et conformité

Le module de facturation de Tiime permet de créer des devis et factures en moins de 30 secondes. Les documents sont entièrement personnalisables : ajout de votre logo, choix de la couleur dominante, personnalisation des mentions légales et des emails de relance. Toutes les factures générées sont automatiquement conformes à la réglementation française, avec les mentions obligatoires correctement renseignées.

Les factures peuvent être téléchargées au format PDF classique ou directement créées au format électronique structuré (Factur-X), anticipant ainsi les obligations 2026. Le système de relances automatiques permet de réduire significativement les retards de paiement en envoyant des rappels programmés à vos clients.

Synchronisation bancaire et rapprochement automatique

Tiime se connecte à plus de 200 banques françaises et européennes via agrégation bancaire sécurisée. Chaque transaction est automatiquement importée et peut être rapprochée avec les factures correspondantes. L’intelligence artificielle catégorise les opérations et reconnaît les fournisseurs récurrents, réduisant drastiquement le temps de saisie comptable.

Pour les utilisateurs de l’offre Business, le compte professionnel Tiime avec IBAN français offre une intégration encore plus poussée. Chaque paiement effectué avec la carte Mastercard Tiime remonte instantanément dans la comptabilité avec la possibilité d’associer directement le justificatif photographié via l’application mobile.

Gestion intelligente des dépenses et notes de frais

Le module de gestion des achats intègre un système OCR (reconnaissance optique de caractères) particulièrement performant. En photographiant un reçu ou une facture fournisseur, Tiime extrait automatiquement les informations essentielles : montant, date, fournisseur, catégorie. Le document numérisé acquiert une valeur probante, ce qui signifie que l’original papier peut être détruit sans risque.

Pour les notes de frais des collaborateurs, Tiime propose un workflow de validation personnalisable. Le salarié scanne son ticket, la note est envoyée au manager puis au service comptable pour validation, et le remboursement peut être déclenché automatiquement. Les indemnités kilométriques sont calculées selon le barème fiscal officiel, éliminant toute erreur de calcul.

Tableaux de bord et pilotage financier

Tiime offre une vision en temps réel de vos indicateurs financiers clés. Le suivi du chiffre d’affaires peut être décliné par catégories personnalisées grâce aux labels et tags. La trésorerie disponible est actualisée à chaque transaction, permettant d’anticiper les besoins de financement.

Les graphiques d’évolution comparent vos performances mensuelles ou annuelles, mettant en évidence les tendances et les saisonnalités. Cette visibilité permet de prendre des décisions stratégiques éclairées : investissements, embauches, ajustements tarifaires.

Pourquoi choisir un expert-comptable partenaire Tiime ?

Si Tiime automatise une grande partie des tâches comptables et facilite la gestion quotidienne, l’accompagnement d’un expert-comptable spécialisé reste indispensable pour sécuriser votre conformité fiscale et optimiser votre situation.

Collaboration fluide et gain de temps mutuel

Plus de 2100 cabinets comptables utilisent déjà Tiime pour collaborer avec leurs clients. Cette adoption massive s’explique par les gains de productivité considérables offerts par la plateforme. Lorsque votre expert-comptable accède à votre compte Tiime, il dispose instantanément de l’ensemble de vos données actualisées : transactions bancaires, factures émises et reçues, justificatifs numérisés.

Cette transparence en temps réel élimine les échanges interminables de documents par email. Fini les relances pour obtenir les relevés bancaires manquants ou les factures égarées. Tout est centralisé, accessible et organisé. Les cabinets partenaires Tiime rapportent une division par cinq du nombre d’échanges nécessaires lors de la clôture des comptes annuels.

Maîtrise technique et configuration optimale

Un expert-comptable certifié Tiime maîtrise parfaitement l’ensemble des fonctionnalités de la plateforme. Il peut paramétrer finement votre compte dès le départ : plan comptable adapté à votre secteur d’activité, règles d’automatisation personnalisées pour vos transactions récurrentes, configuration des taux de TVA applicables selon vos types de vente.

Cette expertise technique garantit que votre comptabilité est structurée selon les meilleures pratiques dès le premier jour. Vous évitez ainsi les erreurs de paramétrage qui pourraient nécessiter des heures de corrections manuelles ultérieures et compromettre la fiabilité de vos états financiers.

Productivité comptable décuplée

Du point de vue du cabinet comptable, Tiime représente une véritable révolution en termes de productivité. La récupération bancaire double flux (agrégation + EBICS pour les banques compatibles) alimente automatiquement le journal de banque. Les factures clients synchronisées génèrent le journal de ventes. Les factures fournisseurs numérisées avec OCR alimentent le journal d’achats.

Ce qui prenait traditionnellement plusieurs journées de saisie manuelle par mois se résume désormais à quelques heures de contrôle et validation. Cette productivité accrue se traduit généralement par des honoraires comptables plus compétitifs pour le client.

Sécurisation fiscale et optimisation

Au-delà de la simple tenue comptable, un expert-comptable apporte une expertise fiscale indispensable. Il identifie les dispositifs d’optimisation fiscale dont vous pouvez bénéficier, structure correctement vos opérations pour minimiser l’impact fiscal, et anticipe les conséquences de vos décisions stratégiques.

Il assure également une veille réglementaire continue. Les obligations fiscales et sociales évoluent constamment, et une erreur de conformité peut coûter cher en pénalités. Votre expert-comptable garantit que vos déclarations sont conformes, dans les délais, et optimisées selon votre situation spécifique.

Tiime vs autres solutions : comment se positionne la plateforme ?

Points forts distinctifs de Tiime

Tiime se démarque par plusieurs atouts concurrentiels majeurs. L’origine 100% française de Tiime rassure de nombreux entrepreneurs soucieux de la localisation de leurs données financières. Les serveurs sont hébergés en Europe sur l’infrastructure AWS hautement sécurisée, et la société respecte scrupuleusement le RGPD. La hotline téléphonique est assurée depuis la France par des conseillers francophones.

Le compte professionnel intégré dans l’offre Business constitue également un avantage significatif. Contrairement aux néobanques qui facturent le compte séparément, Tiime propose un package tout-en-un à un tarif très compétitif. L’IBAN est français, ce qui évite les questionnements de certains clients ou partenaires commerciaux.

Comparaison avec Pennylane

Pennylane et Tiime ciblent des profils d’entreprises légèrement différents. Pennylane se positionne plutôt sur les startups tech, les entreprises en forte croissance et les structures avec des besoins comptables avancés. L’automatisation comptable y est plus poussée, la collaboration avec l’expert-comptable encore plus intégrée.

Tiime privilégie la simplicité d’utilisation et l’accessibilité, ce qui en fait un choix idéal pour les freelances et TPE traditionnelles. Si Pennylane excelle dans l’accompagnement des levées de fonds ou la gestion multi-entités complexes, Tiime brille par son approche pragmatique des besoins quotidiens des petites structures.

Pour les entrepreneurs qui hésitent entre ces deux solutions, la règle générale est la suivante : si vous êtes une startup tech prévoyant une forte croissance et des levées de fonds, privilégiez Pennylane. Si vous êtes artisan, consultant, profession libérale ou commerce de proximité, Tiime sera parfaitement adapté et plus économique.

Pour quels profils d’entreprises Tiime est-il adapté ?

Les profils idéaux

Tiime s’adresse particulièrement bien aux entrepreneurs qui cherchent une solution de facturation professionnelle et conforme. La version Invoice répond parfaitement à leurs besoins sans grever leur budget de démarrage.

Les freelances et consultants apprécient la simplicité de gestion offerte par Tiime. Créer une facture client, scanner un ticket de restaurant, vérifier sa trésorerie : toutes ces tâches peuvent être accomplies en mobilité via l’application mobile. Le temps économisé sur l’administratif peut être réinvesti dans l’activité commerciale.

Les TPE et PME jusqu’à 20 salariés trouvent dans l’offre Business l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à une gestion saine : compte pro, cartes de paiement pour les collaborateurs, notes de frais, pilotage financier, synchronisation comptable. Le rapport qualité-prix est excellent pour ce segment.

Les professions libérales (médecins, avocats, architectes, kinésithérapeutes) bénéficient de templates de facturation adaptés à leurs spécificités réglementaires. La gestion des acomptes, des honoraires et des débours est facilitée.

Profils moins adaptés

Les startups technologiques en hypercroissance avec des besoins comptables très avancés (comptabilité analytique multi-projets, gestion de BSPCE complexes, reporting investisseurs sophistiqués) trouveront chez un expert-comptable startup des outils comme Pennylane mieux adaptés à leurs enjeux.

Les entreprises avec stock important nécessitant une gestion d’inventaire avancée pourront trouver Tiime limité sur cet aspect. Bien que le logiciel permette un suivi basique des stocks, il ne rivalise pas avec des ERP dédiés au commerce ou à la distribution.

Les groupes multi-entités internationaux avec des besoins de consolidation complexes dépassent le cadre d’utilisation optimal de Tiime. La plateforme peut gérer plusieurs entités, mais n’offre pas les fonctionnalités de consolidation multi-devises et multi-juridictions des solutions enterprise.

Comment mettre en place Tiime avec votre expert-comptable ?

Votre expert-comptable Kardynal s’occupe de créer votre compter vous invite à rejoindre la plateforme. Nous disposons tous d’un accès complet aux données et pouvons procéder au paramétrage initial. Cette étape est cruciale pour garantir la qualité de votre comptabilité dès le départ.

Le cabinet configure le plan comptable adapté à votre activité, définit les règles d’affectation automatique des transactions courantes, paramètre les taux de TVA applicables selon vos différents types de vente, et structure la comptabilité analytique si nécessaire (suivi par projet, par client, par produit).

Import de l’historique

Si vous migrez depuis un autre logiciel comptable, Tiime permet d’importer votre historique pour assurer la continuité. Votre expert-comptable récupère les écritures passées et vérifie la cohérence des balances importées. Cette migration doit être effectuée avec soin pour éviter toute rupture dans le suivi de vos obligations fiscales.

Formation et prise en main

Même si Tiime est réputé pour sa simplicité, Kardynal vous propose une courte formation qui permet d’exploiter pleinement les fonctionnalités. Tiime propose également la Tiime Academy avec des webinaires gratuits hebdomadaires sur différentes thématiques.

L’application mobile doit être installée et configurée sur les smartphones des utilisateurs concernés. La fonctionnalité de scan de justificatifs est particulièrement utile au quotidien et mérite d’être maîtrisée dès le départ.

Utilisation en routine

Une fois la plateforme opérationnelle, l’utilisation quotidienne devient très fluide. Vous créez vos factures clients depuis Tiime, scannez vos justificatifs de dépenses en photo, vérifiez régulièrement votre tableau de bord. Votre expert-comptable accède en continu à ces données et peut intervenir pour validation, conseil ou préparation des déclarations fiscales.

La synchronisation automatique élimine le besoin d’envois mensuels de documents. Votre cabinet dispose toujours des informations à jour et peut vous alerter en cas d’anomalie ou d’optimisation possible.

Tarification Tiime et honoraires d’expertise comptable

Coût de l’accompagnement expert-comptable

Les honoraires d’expertise comptable varient significativement selon les cabinets, la complexité de votre activité et le niveau d’accompagnement souhaité. Pour une société de consulting ou une TPE simple, comptez généralement entre 150€ et 350€ HT par mois pour une tenue comptable courante avec déclarations fiscales.

Les structures plus importantes (SARL, SAS) avec plusieurs salariés peuvent s’attendre à des honoraires de 300€ à 800€ HT mensuels selon le volume d’opérations et les prestations incluses. Les missions ponctuelles (création d’entreprise, dossiers de financement, optimisation fiscale) sont facturées en sus.

Retour sur investissement

Pour évaluer le ROI global de la solution Tiime + expert-comptable partenaire, il faut considérer plusieurs facteurs : le temps économisé sur les tâches administratives (valorisé selon votre taux horaire), les erreurs évitées grâce à l’automatisation et aux contrôles de l’expert-comptable, les optimisations fiscales identifiées par le cabinet, la réduction des délais de paiement grâce aux relances automatiques.

Les témoignages d’utilisateurs font état d’économies de 5 à 8 heures par semaine sur la gestion administrative. Pour un entrepreneur dont le temps vaut 50€ de l’heure, cela représente 250€ à 400€ de valeur créée chaque semaine, soit plus de 1000€ par mois. Le ROI est donc largement positif dès le premier mois d’utilisation.

Questions fréquentes sur Tiime et l’expertise comptable

Tiime est-il conforme pour la facturation électronique 2026 ?

Absolument. Tiime est officiellement enregistré comme Plateforme Agréée de facturation électronique depuis 2025. Cela signifie que la solution est légalement habilitée à transmettre vos factures électroniques et à gérer le e-reporting vers l’administration fiscale. De plus, Tiime a annoncé que cette fonctionnalité restera gratuite même dans l’offre Invoice de base, contrairement à certains concurrents qui prévoient de la facturer en supplément.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Tiime accorde une importance maximale à la sécurité des données. L’ensemble des informations est chiffré et hébergé sur des serveurs AWS (Amazon Web Services) hautement sécurisés et certifiés, situés en Europe. La plateforme respecte scrupuleusement le RGPD et les normes bancaires les plus strictes. Des audits de sécurité réguliers sont effectués par des organismes indépendants. Vos données restent votre propriété et peuvent être exportées à tout moment.

Quelle différence entre Tiime et Pennylane ?

Les deux solutions sont excellentes mais ciblent des profils légèrement différents. Tiime privilégie la simplicité et l’accessibilité, ce qui en fait un choix idéal pour les freelances et TPE traditionnelles. Pennylane se positionne davantage sur les startups, entreprises en croissance rapide et structures avec besoins comptables avancés, avec une automatisation encore plus poussée mais sans version gratuite. Le choix dépend de votre profil d’activité et de vos ambitions de croissance.

Conclusion : Tiime et expertise comptable, le duo efficace pour les TPE

Tiime s’est imposé comme une référence incontournable pour les entrepreneurs français en quête d’une solution de gestion accessible et performante. Sa version gratuite exceptionnelle permet à chacun de démarrer sans investissement, tandis que l’offre Business propose un rapport qualité-prix remarquable pour les structures en développement.

Mais la véritable puissance de Tiime se révèle lorsqu’il est associé à l’expertise d’un cabinet comptable partenaire. Cette combinaison offre le meilleur des deux mondes : l’autonomie et la facilité d’utilisation au quotidien grâce à Tiime, et la sécurité, la conformité et l’optimisation fiscale apportées par l’expert-comptable.

Plus de 2100 cabinets comptables ont déjà adopté Tiime et en font bénéficier leurs clients. Cette adoption massive témoigne des gains de productivité considérables que la plateforme génère pour les deux parties. La collaboration devient fluide, les échanges se réduisent, les erreurs diminuent, et chacun peut se concentrer sur son cœur de métier.

Avec la réforme de la facturation électronique qui se profile en 2026, Tiime offre en plus la sérénité d’une solution déjà conforme et certifiée Plateforme Agréée. Vous anticipez sereinement cette transition réglementaire majeure sans changement d’outil ni surcoût.

Vous souhaitez optimiser votre gestion financière avec Tiime tout en bénéficiant de l’accompagnement d’un expert-comptable spécialisé ? Contactez un cabinet partenaire Tiime qui saura paramétrer parfaitement votre compte, vous former aux bonnes pratiques et vous accompagner dans le développement de votre activité. Gagnez du temps, sécurisez votre conformité et concentrez-vous sur la croissance de votre entreprise.