D’après les chiffres rendus publics par l’INSEE, l’économie française a enregistré une croissance de 2,6 % en 2022. En comparaison avec cette moyenne nationale, le secteur des Entreprises de Services du Numérique (ESN), tel qu’évalué dans le classement 2022 publié par KPMG et Numeum dans leur étude annuelle dédiée aux ESN, a progressé de 7,5 % durant la même période. 

Cette augmentation représente trois fois celle de la moyenne nationale, confirmant ainsi une tendance de croissance soutenue déjà observée les années précédentes. Cela indique une dynamique favorable dans laquelle évolue ce secteur, le positionnant comme un moteur essentiel de l’économie française.

Le dynamisme du secteur n’est plus à démontrer mais ne doit pas non plus occulter la prise en compte des avantages et des inconvénients lors de la création de la structure.

Décryptons dans cet article les précautions à prendre.

Création de l’ESN SS2I, les trois avantages 

1 SS2I , ESN : pas de stock

La principale activité de l’ESN de la SS2I consiste proposer des services et vendre des conseils de haute valeur ajoutée. Ce qui implique donc d’être mobile et de pouvoir se rendre régulièrement auprès des clients.

Les investissements de matériel sont ainsi limités, avec une priorité, disposer d’outils mobiles (ordinateurs portables, logiciels…). À la différence d’autres entreprises, dans une ESN, SS2I il ne sera pas nécessaire de stocker du matériel, de gérer ce stock. 

2 SS2I , ESN : choisir son statut

En tant que créateur d’entreprise, vous restez le principal décisionnaire pour choisir votre statut : microentreprise, entreprise individuelle, EURL, SARL, SA, SAS.

La microentreprise souvent privilégiée par les ESN anciennement SSII pour sa facilité de création, présente des inconvénients. Mais en tant qu’entreprise individuelle, elle expose le patrimoine personnel et soumet l’entrepreneur à l’impôt sur le revenu. Son intérêt dépend largement du foyer fiscal et des montants du chiffre d’affaires, puisque les taxes ne sont payables qu’une fois ce dernier établi, basées sur ce chiffre et non sur les bénéfices. Ces seuils à ne pas dépasser peuvent varier chaque année.

La SARL (Société à Responsabilité Limitée) : La SARL nécessite au minimum deux associés. En tant que personne morale, elle protège les biens personnels des associés en cas de faillite, sauf en cas de faute grave. Le capital social provient des apports des associés. Pour la gestion de l’ESN, une assemblée générale annuelle sera obligatoire.

L’EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) : L’EURL partage les caractéristiques de la SARL mais avec un seul associé. De plus, le gérant de l’ESN aura la possibilité de choisir l’impôt sur le revenu lors de sa création.

L’EIRL (Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée) : Pour une SSII, ce statut permet de limiter la responsabilité de l’entrepreneur vis-à-vis de son patrimoine, offrant une protection supérieure à l’entreprise individuelle. Cependant, le passage en société est souvent plus avantageux, car il assure la protection totale du patrimoine privé.

La SAS et la SASU (Société par Actions Simplifiée et Unipersonnelle) : Ces formes de sociétés limitent la responsabilité des associés à leurs apports en cas de difficultés. Le dirigeant bénéficie d’une protection en étant considéré comme un salarié. La flexibilité est accrue par rapport à la SARL, car les statuts définissent entièrement l’organisation de la SAS ou de la SASU.

Pour une ESN ou une SS2I, choisir un statut juridique adapté est crucial pour soutenir les investissements continus en technologie et maintenir la qualité des services. Optez pour des structures comme la SAS ou la SA, offrant flexibilité et accès facilité aux financements pour la croissance et l’innovation. Cependant, une décision si stratégique nécessite l’avis d’experts en création d’entreprise pour trouver le statut le plus approprié.

3 SS2I , ESN : déterminer son mode de facturation

Autre élément de souplesse important lors de la création de l’ESN, il est possible de choisir son mode de facturation : en régie et/ou au forfait.

En mode régie, les services sont facturés en fonction du temps passé par les collaborateurs sur le projet. Cette approche offre une flexibilité accrue, permettant des ajustements en cours de projet, mais peut parfois impliquer des coûts plus difficiles à prévoir. D’autre part, le mode au forfait implique un prix fixe déterminé en amont pour la réalisation du projet, offrant une meilleure prévisibilité des coûts pour le client. Les ESN peuvent choisir l’une ou l’autre de ces méthodes, voire les combiner, en fonction des spécificités des projets, de la relation avec le client et des exigences de prévisibilité des coûts et de flexibilité.

Création de l’ESN SS2I, les trois inconvenients

La création d’une Entreprise de Services du Numérique (ESN) peut être confrontée à plusieurs défis et inconvénients qui nécessitent une attention particulière.

1 SS2I , ESN : Complexité administrative et réglementaire : 

La mise en place d’une ESN implique souvent des formalités administratives complexes. Ces procédures incluent la création de l’entreprise, les obligations légales en matière de droit du travail, de sécurité informatique et de respect des normes de protection des données. Le créateur et gestionnaire de l’ESN devra respecter ces règlements, ce qui peut engendrer des charges administratives supplémentaires et des coûts inattendus. Il est donc déterminant d’anticiper et de se faire accompagner par un expert-comptable qui possède une connaissance fine du domaine d’activité.

2 – SS2I , ESN : Dépendance à l’innovation technologique  

Les ESN opèrent dans un secteur où l’innovation technologique est cruciale. Pour rester compétitives, ces entreprises doivent constamment investir dans les dernières avancées technologiques, ce qui peut représenter un défi financier. Constamment, l’ESN devra dégager des leviers pour relever ce défi.

De plus, cette dépendance constante à l’égard de l’évolution technologique nécessite des mises à jour fréquentes des compétences et des infrastructures.

3 – SS2I , ESN : gestion des ressources humaines et fidélisation des talents

Recruter et retenir des professionnels qualifiés dans le domaine des technologies de l’information et de la communication représente un enjeu majeur pour les ESN. La gestion des compétences, la formation continue et la rétention des collaborateurs compétents sont essentiels pour maintenir la qualité des services. Cette demande élevée en talents peut également entraîner une hausse des coûts salariaux et exercer une pression sur la rentabilité de l’entreprise.

Conclusion

En résumé, créer une SS2I ou une ESN présente des avantages indéniables, mais aussi des défis significatifs. Ces entreprises offrent une flexibilité dans le choix du statut juridique et des modes de facturation adaptés aux besoins spécifiques. Cependant, la complexité administrative, la pression pour rester à la pointe de l’innovation technologique et la gestion des ressources humaines compétentes sont autant de défis à relever. Il est primordial d’évaluer soigneusement ces aspects pour réussir la création et la gestion de ces entreprises dans un marché concurrentiel en perpétuelle évolution.