Quelles sont les obligations sociales lorsque l’on recrute dans le BTP
Le défi est de taille pour les entreprises du BTP qui doivent pouvoir répondre aux besoins de main d’œuvre rapidement lorsque des nouveaux chantiers s’annoncent.
Le secteur prévoit 190 000 créations de postes entre 2019 et 2030.
Les organismes de formation anticipent déjà ce besoin, sur l’année 2022 20% des apprentis en France étaient dans le BTP.
👍 Êtes-vous prêt ? Recruter vos futurs salariés nécessite une forte préparation et beaucoup d’énergie, voici nos suggestions.
3 étapes pour réussir un recrutement dans le BTP :
En amont, le processus démarre par l’affichage de votre besoin. Puis lorsque vous trouvez le bon candidat, la mise en place des obligations sociales. Et pour pérenniser votre recrutement, l’accompagnement lors de sa prise de poste.
Recruter dans le BTP
La première étape va concerner la recherche du bon candidat. Dans la majorité des situations, l’employeur fait le choix de diffuser une offre de travail.
Lorsque vous rédigez l’offre d’emploi, vous devrez mentionner la date et clarifiez vos attentes et le type de profil que vous recherchez. Le plus simple est de lister les différentes compétences et qualifications pour le poste.
Plus votre annonce sera précise et plus les candidats qui se présenteront seront qualifiés pour votre offre.
Étant dans un secteur en fort recrutement, pour les métiers du BTP, il est recommandé de bien mettre en avant tous les atouts de votre entreprise et les avantages liés au poste.
Respecter les obligations sociales du BTP
Cœur de la relation avec votre salarié, le contrat de travail sera l’un des documents de référence.
Pour préparer le contrat de travail, n’oubliez pas de mentionner les éléments obligatoires suivants :
- Bien définir le type de contrat de travail (Contrat à Durée Indéterminé, Contrat à Durée Déterminé, contrat d’intérim et CDI chantier souvent utilisé dans le BTP),
- Si besoin, la période d’essai (durée, renouvelabilité…),
- Et les clauses spécifiques (confidentialité, non-concurrence, exclusivité, mobilité professionnelle…)
Pour compléter vos démarches administratives, nous vous conseillons de devancer les autres démarches qui seront nécessaires. Voici nos conseils pour anticiper l’arrivée et les premiers jours avec vos nouveaux salariés.
La préparation administrative et les démarches pour accueillir vos futurs collaborateurs :
- Faire la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE), il s’agit de déclarer le salarié auprès de l’organisme de protection social (URSSAF),
- Effectuer la déclaration pour délivrer la carte d’identification professionnelle de votre salarié (ou carte BTP),
- Inscrire le salarié à la caisse de congés payé dont dépend votre entreprise,
- Préparer l’affiliation à la complémentaire santé, à la retraite complémentaire,
- Inscrire le salarié dans le registre unique du personnel,
- Calculer le salaire et créer la fiche de paie,
- Préparer la remise des documents écrits (contrat de travail, livret d’accueil…),
- Préparer la visite de prévention et d’information (VIP), elle doit être effectuée dans les 3 mois après l’arrivée du salarié),
- Pour les métiers qui le nécessitent, sensibiliser sur la prévention de risques,
- Préparer les EPI et autres équipements nécessaires pour le salarié
Sachez qu’en fonction du nombre de salariés, l’entreprise peut être soumise à des règles supplémentaires (existence de délégués syndicaux, représentant du personnel, d’un CHSCT) et doit informer le nouveau salarié des dispositifs existants.
Vous l’aurez donc compris, le processus de recrutement d’un salarié dans le BTP est chronophage et demande une rigueur, des préparatifs administratifs et des obligations sociales importantes. C’est pourquoi de nombreux entrepreneurs confient cette activité à une personne-ressource afin de se concentrer sur le cœur de son activité.
Votre expert-comptable est qualifié pour vous accompagner et connaît réellement vos besoins. Stratège et toujours en veille, ses connaissances concernant les obligations sociales de votre entreprise pour recruter dans le BTP sont un véritable atout.
Intégrer un nouveau salarié
Vous avez passé les deux premières étapes, mais le défi est encore de taille.
En effet, près d’un collaborateur sur cinq quitte son entreprise lors du premier mois.
Il est donc vivement conseillé de mettre en place une politique d’intégration et de sécuriser votre salarié en montrant que vous respectez vos obligations sociales.
Clarifiez les informations et assurez-vous que le salarié a bien accès à toutes les informations concernant :
- Le droit du code du travail : durée de travail par semaine, heures supplémentaires, congés payés et RTT, application du salaire minimum, couverture sociale (mutuelle),
- Le fonctionnement de l’entreprise (règlement intérieur, convention collective…),
- Les bénéfices et avantages salariaux (chèques restaurant, tickets restaurants, autres participations CE),
Lors de la première semaine, dans le cadre d’un parcours d’intégration : encouragez le tutorat ou parrainage, préparez des formations, transmettez un livret d’accueil ; tous ces éléments donneront envie à votre nouveau collaborateur de rester dans votre entreprise.
Demander la carte BTP
La carte BTP, également connue sous le nom de carte d’identification professionnelle du BTP, est un document officiel délivré en France aux travailleurs du secteur de la construction.
La carte BTP a été introduite en France en 2017 dans le but de lutter contre le travail illégal et la fraude sociale dans le secteur du BTP. Elle vise à renforcer l’identification des travailleurs, à faciliter les contrôles sur les chantiers de construction et à promouvoir une concurrence équitable entre les entreprises du secteur.
Pour obtenir la carte BTP, les travailleurs du BTP doivent fournir des informations sur leur identité, leur statut professionnel, leur employeur et leur contrat de travail. Ils doivent également passer par un processus de vérification afin de s’assurer de leur régularité administrative et de leur aptitude à exercer leur métier.
La carte BTP est obligatoire pour tous les salariés et les intérimaires exerçant des activités sur les chantiers de construction en France. Elle doit être portée en permanence pendant les heures de travail et doit être présentée aux autorités compétentes lors des contrôles sur les chantiers.
La mise en place de la carte BTP a permis de renforcer la lutte contre le travail illégal et la fraude sociale dans le secteur de la construction en France. Elle a contribué à améliorer la traçabilité des travailleurs, à garantir le respect des droits sociaux et à assurer la sécurité sur les chantiers.
Vous l’aurez compris, votre qualité d’employeur du BTP vous impose de nombreuses obligations, mais rassurez-vous, vous pouvez vous faire accompagner par des professionnels de votre secteur. Venez nous poser vos questions spécifiques. Depuis 2014 nous accompagnons des dizaines d’entrepreneurs de votre secteurs dans la gestion de leurs obligations.