Tout savoir sur le capital social

Comme de nombreux étudiants en comptabilité ou chefs d’entreprise, vous ne comprenez pas bien pourquoi le capital est au passif du bilan alors que nous savons que le passif répertorie les dettes de l’entreprise. Le capital d’une société est-il une dette ? A priori non et pourtant… Voyons ensemble la solution de cette énigme.

Pourquoi le capital est au passif du bilan ?

Le passif du bilan représente l’ensemble des dettes de l’entreprise. On y trouve les dettes vis à vis des fournisseurs, de l’état (TVA, IS), des salariés (dernier mois de salaire), de l’URSSAF et de la banque (emprunt et découvert bancaire éventuellement). Pourquoi le capital est il lui aussi au passif du bilan ? Le capital social est une dette vis à vis des associés. On a tendance à penser qu’il appartient à l’entreprise et qu’à ce titre il devrait figurer à l’actif. Or il n’appartient pas à la société mais bien aux associés. Au moment de la liquidation amiable de la société, les associés récupèrent les capitaux initialement mis à disposition de la société.

Comment comptabiliser le capital ?

Le dépôt du capital social à la banque est la première démarche qui initialise la création de la société. Il s’agit aussi de la première écriture comptable. Alors comment comptabiliser le capital social? Par cette opération, nous comprenons mieux pourquoi le capital social se retrouve au passif du bilan. Prenons le cas d’un créateur d’entreprise qui dépose 1 000€ de capital.

Nous nous retrouvons avec 1 000€ sur le compte bancaire, qui appartiennent à la société et dont celle ci dispose comme elle le souhaite dans le respect de l’objet social. En contrepartie la société matérialise une dette de 1 000€ vis à vis des associés. Si nous devions fermer la structure le lendemain, les associés récupéreraient les 1000€ présent sur le compte bancaire de la société.

Le capital social est-il bloqué ?

C’est une question fréquente de tout créateur d’entreprise. Le capital social est-il bloqué dans l’entreprise et puis je m’en servir ? Le capital doit-il être en permanence présent sur le compte bancaire de l’entreprise ou simplement en fin d’année ? Autant de questions qui montrent une mauvaise connaissance de l’univers de l’entreprise. Voyons ensemble pour corriger quelques idées reçus.

La capital social est bloqué au sein de l’entreprise c’est à dire que vous ne pouvez pas le récupérer pour vous même en tant qu’associé. Mais bien entendu il peut être dépensé dans le cadre de l’exploitation : investissement, charge fixe, salaire … vous en disposez comme bon vous semble du moment que cela est justifié par les besoins de la société.

Vous vous demandez aussi où se trouve la trésorerie dans le bilan ?