Élément clef dans la relation entre le salarié et son entreprise, la gestion de la fiche de paie nécessite des compétences transverses entre les services administratifs et les services RH.

Soumis à une réglementation stricte et en évolution constante, l’établissement du bulletin de paie est l’un des documents de référence.

Le secteur du BTP n’est pas exempte de particularité, nous collectons donc aujourd’hui les informations essentielles à connaître pour bien organiser la gestion de la paie de vos salariés.

• Zoom sur la fiche de paie : 7 mentions 
• Gestion de la paie, une mission à part entière
• BTP attention des particularités
• Pourquoi externaliser, les avantages 

Zoom sur la fiche de paie : 7 mentions 

Le bulletin de salaire ou fiche de paie est établi tous les mois, il s’agit d’une obligation légale de la part de l’employeur. Les informations à collecter en amont sont nombreuses et les mentions qui doivent apparaître s’organisent en 7 catégories : 

• Identification de l’employeur
• Identification du salarié
• Rémunération brute
• Taxes et cotisations sociales
• Rémunération nette
• Prélèvement à la source
• Solde de RTT et CP

Gestion de la paie une mission à part entière

Mais la mission du gestionnaire paie ne s’arrête pas à l’établissement du bulletin de paie. 

Cette mission englobe également la déclaration et le paiement des cotisations à l’URSSAF, la collecte et le contrôle des informations (congés, absences, notes de frais,  heures supplémentaires et primes), tenir les écritures de paie et les intégrer dans la comptabilité.

Lors de toutes les étapes d’un processus RH, le gestionnaire paie est amené à intervenir : 

• Pour l’intégration d’un nouveau salarié (en établissant la DPAE,  le contrat de travail, pour faire la déclaration à la mutuelle…),
• En cas de fin de contrat (lors du calcul des indemnités, ou d’une rupture conventionnelle, d’un départ à la retraite…),
• En cours de contrat pour mettre en place les nouvelles réglementations entrées en vigueur

Des fiches de paies spécifiques pour le BTP

Pour les métiers de ce secteur, de nombreuses particularités sont à intégrer en amont avant d’émettre les fiches de paie. 

Voici notre liste des vérifications à effectuer : 

• 3 statuts de salariés (ouvrier, etam, cadre) qui déterminent les cotisations au taux de prévoyance et retraites,
• L’obtention de divers primes (primes de panier, prime d’outillage BTP…),
• La possibilité de bénéficier d’un abattement de 10% pour les salariés effectuant des déplacements et sous certaines autres conditions (salaire minimum, avoir l’accord du salarié….),
• Une prévoyance et une retraite spécifique Agirc-Arrco de PRO BTP,
• Des indemnités repas,
• Une réduction de cotisations patronales (ancienne loi Fillon),
• Les spécificités de la convention collective,
• Les cotisations chômage intempéries, 
• La cotisation à l’OPPBTP (Organisme Professionnel Prévention Bâtiment, 
• L’adhésion à la mutuelle

Une autre particularité importante de ce secteur d’activité concerne la gestion et le paiement des congés payés. Cette gestion est prise en charge avec l’intervention d’un tiers : la CIBTP. (lien externe)

L’employeur adhère à la CIBTP dès sa création d’entreprise et déclare les salariés lors du recrutement.

L’employeur effectue les déclarations d’absence auprès de la CIBTP.  Elle procède au versement et au suivi des indemnités. 

Cette affiliation à la CIBTP permet également à l’entreprise d’être indemnisée en cas d’intempérie et correspond à la cotisation chômage intempérie.

Face à la complexité des démarches, il est donc préférable de faire appel à un professionnel qui connaît les particularités pour les salariés dans le BTP. Nos experts-comptables sont familiers avec ce secteur d’activité et avec une importante expérience, ils pourront vous accompagner. 

Les avantages de l’externalisation de la paie

En cas d’erreur ou de mauvaise déclaration, les conséquences pour l’entreprise et le salarié peuvent être lourdes (sanctions URSSAF, contentieux prud’homaux…). En externalisant, la gestion de la paie : 

• Vous gagnerez en sérénité, 
• Vous sécuriserez vos pratiques,
• Et surtout vous économiserez du temps

Ce gain de temps sera un réel atout pour vos services RH qui pourront davantage se concentrer sur le  recrutement des métiers en tension dans votre entreprise.

3 niveaux d’externalisation

Selon votre choix, vous pouvez continuer à intervenir dans la saisie des éléments de gestion de la fiche de paie ou aller jusqu’à l’externalisation complète. La plupart des cabinets d’experts-comptables vous propose cette flexibilité.

Option 1 : Bénéficier d’un accompagnement pour vos gestionnaires paies internes

Option 2 : S’appuyer d’un outil SIRH pour automatiser certaines tâches, appui à la formation et maintenance 

Option 3 : Externaliser la totalité de la gestion à un tiers compétent

À savoir : 

👍 Au 01/07/2023, une nouvelle mention sera obligatoire sur les bulletins de salaires, l’apparition du montant net social 
Devant les obligations et évolutions induites pour gérer la paie de vos salariés dans le BTP, n’oubliez pas que l’expert-comptable reste votre principal atout pour sécuriser vos pratiques et vous libérer du temps.