Comptabilité Amazon : comment gérer vos ventes efficacement ?
Vendre sur Amazon est une formidable opportunité de développement, mais elle implique également des contraintes comptables et fiscales complexes. Débits différés, commissions multiples, opérations transfrontalières, TVA européenne : la comptabilité d’un vendeur Amazon ne s’improvise pas.
Chez Kardynal, cabinet d’expertise comptable spécialisé dans l’e-commerce, nous accompagnons au quotidien des dizaines de vendeurs Amazon, de toutes tailles et dans divers secteurs. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi la comptabilité Amazon est unique, et comment l’encadrer efficacement avec Pennylane, notre outil de gestion préféré pour les e-commerçants.
Pourquoi la comptabilité Amazon est-elle si particulière ?
Amazon agit comme intermédiaire entre le vendeur et le client final. Ce modèle génère des flux complexes, qui demandent une lecture comptable adaptée.
1. Des flux quotidiens très volumineux
Même avec un catalogue restreint, le volume de transactions peut vite exploser. Chaque vente s’accompagne de lignes annexes : commissions, frais FBA, remboursements, promotions, TVA…
2. Une logique de règlement décalé
Amazon reverse les fonds de manière périodique (en général toutes les 14 jours). Cela crée un décalage entre chiffre d’affaires comptable et flux de trésorerie.
3. Des flux composites à décortiquer
Un versement Amazon inclut de nombreuses opérations imbriquées : chiffre d’affaires, commissions, frais logistiques, TVA collectée… Il est indispensable de reconstituer ces flux ligne à ligne pour assurer une comptabilité juste et fiable.
4. Des ventes internationales soumises à différentes TVA
Les vendeurs qui utilisent le programme PAN-EU ou livrent dans d’autres pays de l’Union européenne doivent suivre des règles TVA spécifiques (OSS/IOSS, enregistrement local, gestion multi-taux).
Comment comptabiliser les ventes Amazon ?
Prenons un exemple simplifié d’une vente de 100 € TTC via Amazon FBA :
| Éléments | Montant |
|---|---|
| Prix de vente TTC | 100 € |
| TVA collectée (20 %) | 16,67 € |
| Chiffre d’affaires HT | 83,33 € |
| Commission Amazon (15 % HT) | -12,50 € |
| Règlement net versé par Amazon | 70,83 € |
En comptabilité, chaque élément doit faire l’objet d’un enregistrement distinct :
- Le chiffre d’affaires HT est déclaré dans les ventes de marchandises.
- La TVA collectée est reversée à l’État, pays par pays si nécessaire.
- Les commissions Amazon sont affectées en charges externes.
- Le versement Amazon vient solder les comptes de tiers (type 467…).
Cette reconstruction analytique des flux est indispensable, notamment en cas de contrôle fiscal ou de recherche de performance.
Pourquoi utiliser Pennylane… et pourquoi ce n’est pas “automatique” pour autant
Au cabinet Kardynal, nous utilisons Pennylane, une solution de comptabilité augmentée qui nous permet de gagner en fiabilité, en transparence et en pilotage. Cet outil a été pensé pour les entreprises numériques, et s’intègre bien avec les problématiques du e-commerce.
Les atouts de Pennylane pour Amazon
- Récupération automatisée des flux Amazon (ventes, remboursements, frais)
- Pré-catégorisation des écritures comptables
- Connexion bancaire et suivi des encaissements
- Tableaux de bord de gestion en temps réel
- Suivi analytique par canal, pays ou produit
⚠️ Mais attention : Pennylane ne remplace pas l’analyse humaine.
L’outil est un support puissant pour structurer et accélérer la comptabilité. Mais il ne sait pas, par lui-même :
- Affecter correctement les flux spécifiques à chaque type de vente
- Détecter les anomalies (TVA mal paramétrée, double commission, ventes intracommunautaires mal localisées…)
- Gérer les régularisations, litiges ou corrections comptables
- Construire une logique comptable cohérente avec vos obligations fiscales réelles
C’est là que l’intervention de notre cabinet Kardynal est essentielle. Nous assurons le paramétrage initial, le contrôle régulier des écritures, le pilotage fiscal (TVA, OSS, DEB…), et l’accompagnement stratégique dans votre développement e-commerce.
Le cabinet Kardynal, partenaire des vendeurs Amazon
Depuis plusieurs années, Kardynal s’est imposé comme un acteur de référence pour les e-commerçants. Nous accompagnons une large typologie de vendeurs Amazon, en France et à l’international :
- Créateurs de marques D2C
- Revendeurs (retail arbitrage / wholesale)
- Marques FBA multi-pays
- Plateformes multicanales (Amazon, Shopify, Prestashop, etc.)
Notre approche est fondée sur trois piliers :
- Une compréhension métier de l’environnement Amazon et de ses flux spécifiques
- Des outils connectés comme Pennylane, pour un traitement structuré et fluide
- Un accompagnement expert et réactif, fondé sur l’écoute et l’optimisation
Les erreurs à ne pas commettre
- Ne comptabiliser que les versements d’Amazon (et non le chiffre d’affaires réel)
- Négliger les remboursements clients ou litiges
- Ignorer les obligations TVA hors France
- Ne pas distinguer ventes FBA / FBM
- Croire qu’un outil seul suffit : l’humain reste central
En résumé
| Point clé | Détail |
|---|---|
| Flux Amazon | Complexes, nombreux, multi-natures |
| TVA | Suivi par pays impératif |
| Pennylane | Outil puissant mais à encadrer |
| Kardynal | Cabinet expert e-commerce & Amazon |
Vous vendez sur Amazon ? Parlez-en avec Kardynal
Le cabinet Kardynal vous accompagne dans l’optimisation comptable et fiscale de votre activité Amazon, grâce à une parfaite maîtrise des enjeux e-commerce et des outils adaptés comme Pennylane.
Nous vous aidons à :
- Fiabiliser vos flux comptables
- Respecter vos obligations TVA multinationale
- Suivre votre rentabilité en temps réel
- Prendre les bonnes décisions pour développer votre activité
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