L’expert-comptable : référent des entrepreneurs pour la facture électronique
Publié en janvier 2025
La facturation électronique n’est pas qu’une simple contrainte réglementaire. C’est une véritable révolution qui transforme la gestion des flux financiers des entreprises. Avec la numérisation croissante des processus administratifs, cette évolution offre une occasion unique d’améliorer l’efficacité, de réduire les coûts et d’automatiser certaines tâches fastidieuses. Voyons cette transition comme une chance de simplification et de performance.
Kardynal vous présentera la réforme et nos solutions dans le courant de l’année 2025 afin d’anticiper au maximum.
1. Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique consiste en l’émission, la transmission et l’archivage des factures sous un format structurant et normé, facilitant leur traitement automatisé. Contrairement à un simple PDF envoyé par email, elle garantit plusieurs critères essentiels :
- Authenticité : L’émetteur est clairement identifiable ;
- Intégrité : Les données ne peuvent être altérées après l’émission ;
- Lisibilité : Compréhensible tant par les humains que par les systèmes informatiques.
Les principaux formats utilisés
- EDI (Echange de Données Informatisées) : Plutôt destiné aux grandes entreprises.
- Factur-X : Un format hybride combinant un PDF lisible et des données XML exploitables.
- PDF structuré : Une solution aux fonctionnalités limitées.
2. Pourquoi cette réforme est-elle une opportunité ?
Au-delà de l’obligation, la facturation électronique apporte de nombreux bénéfices :
- Réduction des coûts : Le coût moyen d’une facture papier est estimé à 15€, contre 5€ en électronique.
- Traitement accéléré : Plus de délais postaux ou de relances inutiles.
- Amélioration de la trésorerie : Paiements plus rapides et suivi optimal.
- Moins d’erreurs : Automatisation = moins de ressaisies et de risques d’erreurs.
3. Qui est concerné et quand faut-il s’y préparer ?
Toutes les entreprises soumises à la TVA seront concernées, sauf celles exerçant dans des secteurs exonérés (santé, éducation, etc.).
Calendrier officiel :
- 1er septembre 2026 : Obligation de réception pour toutes les entreprises et d’émission pour les grandes entreprises et ETI.
- 1er septembre 2027 : Obligation d’émission pour les PME et microentreprises.
Conseil : N’attendez pas 2026 pour vous préparer !
4. Fin du Portail Public de Facturation : place aux plateformes partenaires (PDP)
Le ministère de l’Économie a annoncé l’abandon du Portail Public de Facturation (PPF). Désormais, seules les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) joueront un rôle clé.
Pourquoi ce changement ?
L’État préfère confier cette mission à des acteurs privés agréés (plus de 97 PDP certifiées) pour une meilleure adaptation aux besoins des entreprises.
Avantages des PDP :
- Outils performants pour la gestion des factures.
- Services personnalisés (reporting, automatisation, etc.).
- Garantie de conformité aux exigences légales.
5. Choisir le bon outil pour simplifier votre transition
Critères de choix d’une PDP :
- Compatibilité avec vos logiciels comptables et ERP.
- Facilité d’utilisation pour une adoption rapide.
- Coût adapté à votre volume de facturation.
- Services supplémentaires comme le reporting.
6. Comment réussir votre passage à la facturation électronique ?
La facturation électronique n’est pas seulement une contrainte légale, c’est une vraie opportunité pour optimiser la gestion financière de votre entreprise. Plus vous anticiperez, plus la transition sera fluide et bénéfique.
Ne soyez pas pris au dépourvu à la dernière minute ! Kardynal vous accompagne pour une transition en toute sérénité.
Les 4 étapes clés :
- Audit interne : Identifiez vos outils et besoins.
- Définition des besoins : Solution simple ou complète ? Clients à l’international ?
- Choix de la plateforme : Comparez les PDP et testez-les.
- Formation des équipes : Assurez une transition fluide.
A très bientôt chez Kardynal,
