Obligations comptables 2026 pour les artisans du bâtiment (BTP, électriciens, plombiers…)

En 2026, les artisans du bâtiment – qu’ils soient électriciens, plombiers, maçons ou couvreurs – font face à un renforcement des obligations comptables et fiscales. Dans un contexte de digitalisation accrue et de vigilance administrative renforcée, la bonne tenue de la comptabilité est indispensable pour éviter les sanctions, mais aussi pour assurer le bon développement de leur activité. Le recours à un expert-comptable devient un véritable atout pour rester conforme et gagner en sérénité.

Pourquoi les obligations comptables évoluent en 2026 ?

L’année 2026 marque une nouvelle étape dans la transformation numérique de l’administration fiscale française. La facturation électronique devient progressivement obligatoire, dans le cadre de la lutte contre la fraude à la TVA. En parallèle, les contrôles de l’URSSAF et de la DGFiP se renforcent, avec des outils de croisements de données de plus en plus précis.

Face à ces évolutions, l’intervention d’un expert-comptable permet de garantir que la comptabilité est tenue conformément aux nouvelles normes et que les déclarations sont préparées sans erreur.

Les obligations comptables de base pour les artisans

Tenue de comptabilité obligatoire

Tous les artisans ont l’obligation de tenir une comptabilité régulière, adaptée à leur statut. Cela inclut la tenue d’un livre des recettes, d’un registre des achats le cas échéant, et la conservation des factures et devis pendant au moins 10 ans. Même les auto-entrepreneurs doivent enregistrer leurs flux financiers de manière rigoureuse.

Facturation conforme

Chaque prestation doit donner lieu à l’émission d’un devis (souvent obligatoire dans le BTP) puis d’une facture conforme. Les factures doivent comporter toutes les mentions légales obligatoires (identité de l’entreprise, numéro SIRET, TVA, etc.), être numérotées de façon chronologique et être enregistrées via un logiciel anti-fraude ou certifié.

Déclarations fiscales et sociales

En fonction du statut, l’artisan est tenu de déclarer la TVA (mensuellement ou trimestriellement), ses revenus (BIC/BNC) et, s’il emploie des salariés, de transmettre chaque mois une DSN (Déclaration Sociale Nominative).

Obligations spécifiques selon le statut juridique

Micro-entrepreneurs

Les micro-entrepreneurs bénéficient d’un régime simplifié, mais ils ne sont pas dispensés de rigueur. Ils doivent enregistrer leurs recettes au jour le jour, conserver leurs justificatifs, et vérifier qu’ils ne dépassent pas les seuils de chiffre d’affaires.

Entreprises individuelles & sociétés (EURL, SARL, SASU…)

Ces structures doivent produire un bilan, un compte de résultat, des annexes comptables, tenir leurs journaux et grands livres, et, pour les sociétés, déposer leurs comptes annuels au greffe. Là encore, l’appui d’un expert-comptable est vivement recommandé pour réaliser ces formalités sans erreur.

Nouveautés 2026 : ce qui change pour les artisans

En 2026, plusieurs réformes impactent directement les artisans :

• Facturation électronique obligatoire : les entreprises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir des factures électroniques, selon un calendrier défini par la taille de l’entreprise.
• Numérisation des documents : l’archivage numérique devient préférable à l’archivage papier, pour plus de traçabilité.
• Contrôles fiscaux plus rapides : les administrations peuvent accéder plus facilement à vos données comptables.

Un expert-comptable est un interlocuteur clé pour accompagner la mise en place des outils nécessaires (logiciel, archivage, automatisation), et s’assurer que l’entreprise est prête en cas de contrôle.

5. Sanctions en cas de non-conformité

Ignorer ses obligations comptables peut entraîner de lourdes conséquences : amendes pour factures non conformes, majorations de TVA, sanctions URSSAF ou encore redressements fiscaux. En cas de répétition ou de fraude avérée, l’entreprise peut faire l’objet de pénalités plus sévères, voire de poursuites.

Faire appel à un expert-comptable, c’est bénéficier d’un accompagnement préventif et protecteur, qui vous évite de vous retrouver seul face à un contrôle inopportun.

6. Bonnes pratiques pour rester en règle

Pour respecter vos obligations sans stress, voici quelques recommandations :

• Utilisez un logiciel de facturation agréé et conforme aux exigences fiscales.
• Transmettez régulièrement vos pièces comptables à votre expert-comptable.
• Conservez tous vos devis, factures, tickets et relevés bancaires au format numérique ou papier.
• Prévoyez un rendez-vous annuel avec votre expert pour analyser votre résultat et anticiper la fiscalité.
• En cas d’embauche, respectez les délais et modalités de déclarations sociales (DSN, contrat, registre du personnel).

Conclusion

L’année 2026 s’annonce comme une période charnière pour les artisans du bâtiment sur le plan comptable. L’accumulation de nouvelles règles rend la gestion plus complexe, mais aussi plus structurante pour les professionnels organisés. En vous entourant d’un expert-comptable, vous gagnez en sérénité, vous anticipez les difficultés, et vous pouvez vous concentrer sur ce que vous savez faire de mieux : votre métier.