Qu’est-ce qu’une Charge Constatée d’Avance ?
Afin d’avoir une analyse plus fine sur les résultats d’une entité, il est nécessaire de retraiter certaines opérations. C’est le cas notamment des charges constatées d’avance. Qu’est-ce qu’une Charge Constatée d’Avance ? Comment enregistrer une Charge Constatée d’Avance (CCA) ? A quoi sert une Charge Constatée d’Avance ? Kardynal fait le point.
Qu’est-ce qu’une charge constatée d’avance?
Une facture d’achat doit être enregistrée comptablement à la date de l’émission de la facture, soit la date figurant sur le document. Toutefois, il arrive que la prestation correspondant à la facture ne corresponde pas à l’exercice comptable sur lequel la charge est enregistrée. Il est donc nécessaire de procéder à un retraitement.
L’assurance.
L’entreprise a un exercice courant du 1er janvier au 31 décembre. Elle reçoit le 1er octobre N sa facture d’assurance pour l’année à venir, soit du 1er octobre N au 30 septembre N+1.
Nous enregistrons la charge dans sa globalité (exemple : 1 200€ pour l’année). Nous avons donc une charge de 1 200€ sur l’exercice N alors qu’une partie (9/12) concerne N+1. Afin de retraiter cette incohérence, il convient d’« annuler » comptablement une partie de la charge par le biais d’une écriture en charge constatée d’avance.
Comment la calculer?
Le montant à comptabiliser correspond au montant de la charge qui concerne l’exercice suivant. Ce montant est égal à :
- 100% de la charge enregistrée s’il s’agit d’un service non réalisé ;
- X% de la charge enregistrée s’il s’agit d’un service partiellement réalisé.
Le montant à comptabiliser en Charge Constatée d’Avance (CCA) correspond au montant de la charge qui concerne l’exercice suivant. Ce montant est égal à :
- Concernant les factures avec périodicité, il est possible de calculer la CCA en fonction des jours (exemple : loyer).
- Concernant les factures de prestations ayant un degré d’avancement moins évaluable précisément, il sera nécessaire de faire une estimation cohérente (exemple : sous traitance de prestation de services).
Comment comptabiliser une charge constatée d’avance ?
L’écriture de CCA consiste à « annuler » comptablement tout ou partie de la charge afin de retranscrire comptablement la réalité des opérations.
Exemple d’une charge constatée d’avance : la location de voiture
Location d’un véhicule pour 1 mois, du 09/12/N au 08/01/N+1 pour 930€. Nous procédons à 3 opérations :
Enregistrement de la facture, soit 930€ de charges
Calcul de la CCA : 930€/31 jours x 8 jours = 240€
Enregistrement de la CCA : 240€ au débit du compte 486 et 240€ au crédit du compte 613
Ainsi l’impact de la charge sur l’exercice est de 930€ – 240€, soit 690€ correspondant aux 23 jours du 9 au 31 décembre.
Les postes critiques
Certains postes de charges sont plus sujets à la comptabilisation de CCA, il s’agit notamment des énergies (électricité, eau, gaz) ; Des locations immobilières ; Des locations mobilières ; Des contrats de maintenance de logiciel ; Des assurances ; Des hébergements internet ; De la téléphonie ; Des abonnements à des clubs/associations
